FileDepot
Was ist LILABS FileDepot?
Die Online-Software LILABS FileDepot bietet Ihnen eine zentrale Plattform für den webbasierten Dateiaustausch mit Geschäftspartnern. Ein System für Sie, Ihre Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten. FileDepot ist ähnlich FTP, mit mehr Komfort und intuitiver Web 2.0 Oberfläche:
Online Datenspeicher
In Ihrem FileDepot speichern Sie die Dateien, auf die Sie zu jeder Zeit von jedem Ort per Internet Zugriff wünschen. 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche. Vom Büro, von Zuhause oder Unterwegs.
Sie können jede Art von Dateien und Dokumenten speichern - ob groß oder klein, ob Bild, Video, Text, PDF, ...
Die aktuellsten Unternehmensdaten für Ihr Team im Innen- und Außendienst. Produkt- und Supportinformationen für Ihre Kunden und Geschäftspartner. Top-Level-Informationen für die Geschäftsleitung, usw.. Mit individuellem Zugriffsumfang für jeden Nutzer, so dass Sie die volle Kontrolle behalten.
Online Datei-Tausch-Raum
Tauschen Sie Dateien mit Ihren Kollegen und Geschäftspartnern und gewinnen Sie kostbare Zeit, denn gerade bei großen Dateien können Sie sicher sein, sie erreichen schnell und sicher ihr Ziel. Mit wenigen Klicks laden Sie oder Ihr Geschäftspartner Datei(en) hoch und informieren komfortabel den gewünschten Empfänger, der ebenfalls mit wenigen Mausklicks die Datei(en) herunterladen kann.
Online Datenbackup
Sie haben Dateien versehentlich gelöscht? Ihre Festplatte ist defekt oder gestohlen? Virus-Alarm? Kein Problem - laden Sie Ihre Daten einfach aus Ihrem FileDepot wieder auf Ihr System und arbeiten Sie weiter, als sei nichts geschehen.
Dateien senden, empfangen & bereitstellen
Ganz gleich ob Sie Datei(en) einem Geschäftspartner schicken, von ihm empfangen oder ihm rund um die Uhr bereitstellen möchten, stets gilt: Pro Arbeitsschritt können 25 Dateien ins FileDepot geladen werden. Nach dem Hochladen kann der/die Empfänger per automatisierter eMail informiert werden.
Intelligenter Download: werden mehrere Dateien zum Download markiert, werden diese automatisch in einem Archiv zusammengefasst.
Benutzer- / Gruppenverwaltung
Schnell und komfortabel können Sie Benutzer anlegen, bearbeiten und löschen und für eine effiziente Steuerung zu Gruppen zusammenfassen. Durch das Aktivieren eines Benutzers erhält dieser alle Daten automatisch per eMail und kann sofort mit Ihrem FileDepot arbeiten.
Datei- / Ordnerverwaltung
Wie Sie es von Ihrem Betriebssystem kennen, können Sie im FileDepot Dateien und Ordner verwalten: anlegen, umbenennen, löschen, kopieren, verschieben.
Zugriffs- & Rechtesteuerung
Pro User bzw. Gruppe können Sie Rechte definieren und den Zugriff steuern: Hochladen, Runterladen, Löschen, Benutzer verwalten, Ordner verwalten, Administration
Statistiken & Aktivitätsprotokoll
Behalten Sie den Überblick: ein Dashboard fasst alle relevanten Informationen auf einen Blick zusammen. Details erhalten Sie dank des Aktivitätsprotokolls, welches jedes Ereignis in Ihrem FileDepot aufzeichnet.
MyFileDepot, inkl. Aboverwaltung
Jeder Benutzer kann in seinem MyFileDepot seine persönlichen Einstellungen vornehmen, wie zum Beispiel Abonnements von Ordnerveränderungen, seine persönlichen Daten pflegen und sein Kennwort verwalten.
Dateivorschau / Dateisuche
Manchmal sind es Kleinigkeiten, die den Unterschied ausmachen. Eine Vorschau für diverse Dateiformate hilft schnell die richtige Datei zu finden bzw. insbesondere Bilder zu organisieren. Vergessen wo eine Datei liegt bzw. wie sie genau heißt? Die Suche findet sie wieder.
Letzte Ereignisse
Meistens interessieren den Benutzer die letzten Ereignisse am meisten, daher finden sich diese auf der Startseite – natürlich unter Beachtung seiner persönlichen Zugriffsrechte.
Sofortige Nutzung per Webbrowser
Da das FileDepot eine Online-Software ist, wird zur Nutzung des Systems lediglich ein Browser benötig – keine Installationen, keine besonderen PlugIns, etc.
Intuitive & komfortable Bedienung
Seit 1997 entwickeln wir Online-Produkte und schon immer haben wir höchsten Wert auf intuitive, benutzerfreundliche Oberflächen gelegt, denn nur dann funktioniert Software: Die Benutzer haben keine Fragen, empfinden keine Barrieren und arbeiten gerne mit den Systemen. Überzeugen Sie sich selbst.
Web 2.0 Oberfläche
Aktuelle Technologien zu nutzen ist für uns ein weiteres Selbstverständnis, insbesondere wenn sie einen solchen Mehrwert und Komfort bieten.
Mehrsprachige Oberfläche
Das FileDepot spricht viele Sprachen und es werden immer mehr. Ist eine von Ihnen benötigte Sprache noch nicht verfügbar, werden wir mit Ihnen das System entsprechend erweitern.
Weltweit und 24/7 erreichbar
Das FileDepot steht Ihnen und Ihren Benutzern an 24 Stunden pro Tag und 7 Tagen pro Woche zur Verfügung. Ganz gleich wann und von wo der Zugriff erfolgen soll, es werden lediglich ein Browser, eine Internetverbindung und die persönlichen Zugangsdaten benötigt.
Smartphone (iPhone) kompatibel
Falls mal kein Computer zur Hand ist, reicht ein Smartphone, um auf die Daten im FileDepot zugreifen zu können.
Individuell anpassbar
Sagen Sie uns, was Sie brauchen. Ein mehr als 20-köpfiges Team steht zur Verfügung, das System Ihren persönlichen und individuellen Ansprüchen entsprechend anzupassen.
Im- und Exportschnittstellen
Wir lieben es zu automatisieren. Deshalb verfügt das FileDepot über Schnittstellen: für eine einmalige oder regelmäßige Übernahme oder Übergabe Ihrer Daten von und in andere Systeme.
Bedarfsbezogen Skalierbar
Planung und Realität – stehen nicht immer im Einklang. Doch keine Sorge, ganz gleich in welche Richtung Sie die Kapazitäten Ihres FileDepots angepasst wissen möchten. Das System skaliert gerne und schnell mit Ihrem Bedarf.
Permanente Weiterentwicklung
Nahezu jedes Projekt und jeder Kunde liefern uns wertvolle Verbesserungsvorschläge, helfen uns, das FileDepot noch besser Ihren Ansprüchen entsprechend zu entwickeln. Denn Sie als Anwender wissen am besten was fehlt, was nervt und was nicht.
Tarifübersicht*
| Paket | Basic | Comfort | Premium |
|---|---|---|---|
| Speicherplatz | 2.500 MB | 10.000 MB | 25.000 MB |
| Monatlicher Traffic | 5.000 MB | 25.000 MB | 50.000 MB |
| Benutzer | 10 | 50 | 100 |
| Gruppen | 1 | 10 | 25 |
einmalige Hard- und Software Bereitstellung |
190,- Euro |
990,- Euro |
1.490,- Euro |
| monatliches Nutzungsentgelt | 49,- Euro | 99,- Euro | 199,- Euro |
Upgrade
| Optionen | Preis |
|---|---|
| Basic auf Comfort | einmalig 890,- Euro |
| Basic auf Premium | einmalig 1.490,- Euro |
| Comfort auf Premium | einmalig 990,- Euro |
| Individueller Upgrade von Premium | Tarif auf Anfrage |
| Selbsthosting-Option | Tarif und Nutzungsvoraussetzungen auf Anfrage |
Vorteilsprogramm
| Optionen | Preis |
|---|---|
| 10.000 MB mehr Speicherplatz | monatlich 10,- Euro |
| 5.000 MB mehr monatlicher Traffic | monatlich 10,- Euro |
| 10 weitere Benutzergruppen | monatlich 10,- Euro |
| 1 weitere Gruppe | monatlich 10,- Euro |
| Eigene Sub-Domain und eigenes SSL-Zertifikat | monatlich 10,- Euro |
| Individuelle Paketgestaltung / Leistungserweiterung | Tarife auf Anfrage |
| Anpassung Corporate Design ** | einmalig 195,- Euro |
| Direkte Downloadlinks | Preis auf Anfrage |
*Diese Angebote beziehen sich lediglich auf den gewerblichen Bedarf. Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Die monatlichen Aufwendungen werden per 6 monatiger Dauerrechnung fakturiert und monatlich per Lastschrift eingezogen.
** Bei der Option “Anpassung Corporate Design“ wird Ihr FileDepot den Unternehmensfarben angepasst und Ihr Logo eingestellt. Die Texte im FileDepot und in den E-Mails können Sie selbst pflegen. Weitere, individuelle Anpassungen werden gesondert nach Angebot und Aufwand abgerechnet.
